Termos de Uso

1. O que é o WitMeet

O WitMeet é uma plataforma de inteligência de reuniões: grava, transcreve e processa reuniões de trabalho para gerar resumos, atas, requisitos e outros documentos estruturados por meio de inteligência artificial.

A captura de reuniões acontece de duas formas, à escolha da organização: (a) bot próprio (Recall.ai + AssemblyAI), que entra automaticamente na reunião quando conectado ao calendário, ou manualmente via link; ou (b) integração com conta Fireflies.ai já existente da organização, que envia a transcrição por webhook. As duas formas nunca operam simultaneamente na mesma reunião.

2. Cadastro e conta

Para usar o WitMeet, é necessário criar uma conta com e-mail e senha válidos. Você é responsável por manter a confidencialidade das credenciais de acesso e por todas as atividades realizadas na conta.

Cada organização (tenant) tem seus dados isolados dos demais clientes da plataforma. O administrador da organização pode convidar membros e definir permissões de acesso por cliente, tipo de reunião e tipo de documento gerado.

Durante o período de teste gratuito (trial), o acesso é liberado sem cobrança pelo prazo informado no momento do cadastro. Ao final do trial, a continuidade do uso depende da assinatura de um plano pago.

3. Gravação de reuniões e consentimento

É responsabilidade da organização e de seus usuários obter o consentimento necessário dos participantes antes de gravar e transcrever uma reunião, conforme a legislação aplicável (incluindo a Lei Geral de Proteção de Dados — LGPD — quando aplicável). O WitMeet fornece a ferramenta de captura, mas não substitui a obrigação legal do cliente de informar os participantes.

O bot de gravação, quando configurado para entrar automaticamente via calendário, participa de reuniões identificado com o nome configurado pela organização em suas integrações.

4. Planos e pagamento

O acesso a planos pagos é processado via Stripe. Os valores, limites e condições de cada plano são os informados na página de planos no momento da contratação ou alteração de plano.

O não pagamento de uma assinatura ativa após o vencimento pode resultar em suspensão de acesso às funcionalidades pagas, com aviso e prazo para regularização conforme informado na própria plataforma.

5. Uso aceitável

Você concorda em não utilizar o WitMeet para gravar reuniões sem o consentimento necessário dos participantes, para fins ilícitos, para tentar acessar dados de outras organizações, ou para sobrecarregar deliberadamente a infraestrutura da plataforma.

Reservamo-nos o direito de suspender contas que violem estes termos, mediante notificação prévia sempre que possível.

6. Propriedade dos dados

O conteúdo das reuniões (transcrições, gravações, resumos e demais documentos gerados) pertence à organização que o gerou. O WitMeet atua como processador desses dados, não como proprietário.

A organização pode exportar, anonimizar ou excluir seus dados a qualquer momento por meio das ferramentas disponíveis em Configurações › Privacidade.

7. Propriedade intelectual da plataforma

O software, marca, design e demais elementos do WitMeet são de propriedade de Olilo Design Ltda ou de seus licenciantes. Estes termos não concedem qualquer direito de propriedade sobre a plataforma além do direito de uso conforme o plano contratado.

8. Limitação de responsabilidade

O WitMeet processa transcrições por meio de modelos de inteligência artificial de terceiros (Anthropic), que podem eventualmente gerar interpretações incorretas ou incompletas do conteúdo original. Documentos gerados pela IA devem ser revisados pelo usuário antes de uso formal ou envio a terceiros.

Na máxima extensão permitida por lei, o WitMeet não se responsabiliza por decisões tomadas exclusivamente com base em conteúdo gerado automaticamente pela plataforma, nem por indisponibilidades decorrentes de serviços de terceiros dos quais depende (hospedagem, IA, transcrição, calendário).

9. Cancelamento

Você pode cancelar sua assinatura a qualquer momento pelo portal de billing. O cancelamento interrompe cobranças futuras; dados já armazenados seguem o tratamento descrito na Política de Privacidade.

10. Alterações destes termos

Podemos atualizar estes termos periodicamente. Alterações relevantes serão comunicadas por e-mail ou aviso na plataforma antes de entrarem em vigor.

11. Contato

Dúvidas sobre estes termos podem ser enviadas para contato@olilodesign.com.